Warsztaty “CRU w wodociągach: umowy, awarie, zlecenia – co trzeba raportować? Jak uniknąć kar i chaosu od 1 lipca 2026?”

termin: 30 kwietnia

Charakter szkolenia:

Warsztat narzędziowy – teoria ograniczona do minimum, priorytet dla procesów, niezbędnik wdrożeniowy.
Zachęcamy, aby uczestnicy mieli włączone kamery i mikrofony, aby w pełni korzystać z warsztatów.

Co zyskają uczestnicy? (Efekty kształcenia):
Po zakończeniu warsztatów każdy uczestnik:

• Będzie wiedział, które konkretnie umowy zawierane w jego dziale muszą trafić do rejestru, a które są z niego wyłączone
• Nabędzie umiejętność prawidłowego określania wartości umowy (również tej na czas nieoznaczony) zgodnie z nowym rozporządzeniem
• Będzie potrafił przeprowadzić proces anonimizacji danych osobowych, zachowując zgodność z RODO i zasadą jawności
• Zrozumie proces logowania i zarządzania kontem jednostki w oparciu o REGON i węzeł krajowy (Profil Zaufany)
• Otrzyma gotową Kartę Rejestracji Umowy, która uporządkuje przepływ informacji między pracownikami merytorycznymi a biurem
• Pozna zasady odpowiedzialności, co pozwoli uniknąć błędów skutkujących zarzutami o naruszenie dyscypliny finansów publicznych

Program

10.00 – 11.00 | MODUŁ I: Fundamenty i strategia – Dlaczego musimy to zrobić?

• Rewolucja w jawności – omówienie art. 34a ustawy o finansach publicznych jako źródła obowiązku. Kto musi wprowadzać dane do CRU?
• Harmonogram wdrażania -dlaczego 1 lipca 2026 r. to kluczowa data? Kiedy JSFP musi złożyć wniosek o konto?
• Kierownik jednostki – sprawy organizacyjne i analiza ryzyka naruszenia dyscypliny finansów publicznych za błędy w raporcie
• Podział ról w systemie – kto powinien być Administratorem, a kto tylko Wprowadzającym a kto Publikującym?

11.00 – 12.00 | MODUŁ II: Selekcja Umów – Co (i jak) musimy rejestrować?

• Definicja zamówienia publicznego – jak odróżnić umowę podlegającą wpisowi od pozostałych czynności prawnych?
• Forma ma znaczenie – rejestracja zamówień e-mailowych, SMS-owych i zakupów online (np. Allegro) jako form dokumentowych
• Problem progu kwotowego – dlaczego brak limitu wartości umowy (0 zł) jest największym wyzwaniem organizacyjnym?
• Wyłączenia ustawowe – dlaczego umów o pracę nie wpisujemy, ale umowy zlecenie już tak?

12.00 – 12.20 | przerwa

12.20 – 13.15 | MODUŁ III: Dane pod lupą – anonimizacja i tajemnice

• Katalog informacji obowiązkowych – od wartości brutto po źródła finansowania (UE)
• RODO w praktyce – jak publikować imiona i nazwiska kontrahentów, chroniąc jednocześnie ich adresy i numery PESEL?
• Tajemnica przedsiębiorstwa – jak technicznie i prawnie ograniczyć jawność w systemie, aby uniknąć skarg do sądu administracyjnego?
• Profesjonalny opis przedmiotu – warsztat tworzenia opisów zrozumiałych dla obywatela, a bezpiecznych dla jednostki

13.15 – 14.00 | MODUŁ IV: Organizacja i ryzyka – Jak przetrwać po 1 lipca?

• Obieg informacji – projektowanie ścieżki “Od inżyniera do Operatora CRU” – jak nie zgubić maila z zamówieniem?

Prowadząca

Katarzyna Hermann-Grzegorzewska – Pełnomocnik Prezydenta Miasta Bydgoszczy ds. transformacji cyfrowej, Kierownik Referatu Rozwoju Systemów Teleinformatycznych
Transformacja cyfrowa, postępy w dziedzinie informatyki oraz zarządzanie zespołem programistów to główne obszary ekspertyzy prowadzącej szkolenie. Posiada bogate doświadczenie w prowadzeniu dużych projektów IT, analizie procesowej skupiającej się na optymalizacji oraz wykorzystaniu systemów teleinformatycznych. Charakteryzuje ją bardzo dobra znajomość zagadnień systemów informatycznych dedykowanych dla jednostek samorządu terytorialnego. Legitymuje się również dużym doświadczeniem we wdrażaniu systemów klasy EZD, ERP i innych. W związku z wejściem w życie ustawy o e-doręczeniach, zajmuje się adaptacją przepisów w kontekście używanych systemów informatycznych oraz organizacją pracy w urzędzie. Doświadczenie prowadzącej oraz praktyczne podejście do szkolenia umożliwiają uczestnikom zrozumienie i efektywne wdrożenie e-doręczeń w ich codziennych obowiązkach. Trener ds. e-doręczeń, członek zespołu ds. e-doręczeń  z ramienia JST przy Ministerstwie Cyfryzacji, z wieloletnim doświadczeniem w branży IT

Informacje organizacyjne

Cena obejmuje: udział w webinarium, materiały szkoleniowe oraz kontakt z prowadzącym na żywo.

Płatność na podstawie faktury wystawionej w ciągu 14 dni od zakończenia wydarzenia i wysłanej zgodnie z wybraną przez Państwa opcją – pocztą elektroniczną lub tradycyjną.

Chęć otrzymania zaświadczenia z udziału w szkoleniu proszę wpisać w uwagach formularza.